Datenschutzrichtlinien

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir, die Gübelin AG und ihre Mutter- sowie ihre Schwestergesellschaften (nachfolgend "Gübelin Gruppe", "wir", "uns" genannt) Ihre Personendaten (nachfolgend auch "Daten" oder "Personendaten") im Zusammenhang mit den nachfolgend beschriebenen Bearbeitungstätigkeiten erheben und sonst bearbeiten. Diese Datenschutzerklärung gelten für alle Webseiten oder Apps (nachfolgend "Gübelin-Website", "unsere Website"), die der Kontrolle der Gübelin Gruppe unterliegen und auf diese Datenschutzerklärung verweisen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z. B. Daten von Familienmitgliedern, Bekannte, Freunde) bekannt geben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und dass die Daten richtig sind. Mit der Übermittlung der Daten über andere Personen bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie sicher, dass die anderen Personen über diese Datenschutzerklärung informiert sind.
Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des schweizerischen Datenschutzrechts ausgelegt. Betreffend Personendaten von Nutzern aus Europa werden wir zudem die Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bzw. der UK Data Protection Act 2018 einhalten, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt vom Einzelfall ab.

Sie erhalten in dieser Datenschutzerklärung insbesondere Informationen darüber:

• Welche Ihrer Personendaten wir zu welchem Zweck erheben und bearbeiten (Ziffer 1).
• Welche Cookies/Tracking und weitere Technologien wir verwenden (Ziffer 2).
• Auf welche Rechtsgrundlagen wir uns bei der Bearbeitung stützen (Ziffer 3).
• Wie lange wir Ihre Personendaten bearbeiten (Ziffer 4).
• An wen wir Ihre Personendaten bekanntgeben (Ziffer 5, 6).
• Wie wir Ihre Daten schützen (Ziffer 7).
• Welche Rechte Sie mit Bezug auf Ihre Personendaten haben (Ziffer 8).
• Wer für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist und an wen Sie sich bei Fragen wenden können (Ziffer 9).
• Welche Datenschutzerklärung jeweils gelten (Ziffer 10).

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

1.1 Besuch der Website, Erstellung von Logfiles und anderer elektronische Angebote

Bei jedem Besuch der Gübelin-Website erfasst der Web-Server automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Hierbei werden insbesondere folgende Daten, jeweils technisch anonymisiert, erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• das Betriebssystem des Nutzers
• den Internet-Service-Provider des Nutzers
• die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• die Referrer-URL (Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt)
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
• die Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL)

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems (oder bei Dritten) zusammen mit anderen Daten gespeichert und nur zum Zweck der statistischen Auswertung und zur Fehlerbehebung gesammelt. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Wenn Sie andere elektronische Angebote wie z. B. unser Wi-Fi-Netz nutzen, erheben wir bestimmte technische Daten. Zu den technischen Daten gehören auch die Protokolle, in denen wir die Nutzung unserer Systeme aufzeichnen (Log-Daten). Zum Teil können wir Ihrem Endgerät (Tablet, PC, Smartphone etc.) auch eine eindeutige Kennnummer zuweisen (eine ID). Diese Daten verwenden wir zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der komfortablen Nutzung der Gübelin-Website sowie weiteren elektronischen Angeboten, der Auswertung der Systemsicherheit und Systemstabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Diese Daten erlauben uns generell keine Rückschlüsse auf Ihre Identität. Im Rahmen von Benutzerkonten oder Registrierungen können sie aber mit anderen Datenkategorien – und so ggf. mit Ihrer Person – verknüpft werden.

1.2 Newsletter/Marketing

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, einen Newsletter der Gübelin Gruppe zu abonnieren, welcher Sie über Produkteneuheiten, Dienstleistungen, Aktionen, das Magazin, über die Gübelin Gruppe, Veranstaltungen, Wettbewerbe, Events und dergleichen informiert. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter im Double-Opt-in-Verfahren Ihre personenbezogenen Daten, die Sie in die Eingabemaske einfüllen, an uns übermittelt und gespeichert. Informationen werden teilweise auch durch Gesellschaften der Gübelin Gruppe versandt. Mit der Anmeldung zum Newsletter erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten bearbeiten, dass wir Ihre Daten an die anderen Gruppengesellschaften bzw. (im Ausland sitzenden) Dritten (einschliesslich USA, z.B. Mailchimp für den Newsletterversand) übermitteln, dass wir Ihr Klick- und Öffnungsverhalten nachvollziehen, dass wir Ihre Daten und Informationen über Ihre Nutzung unserer Dienstleistungen sowie allfällig von Ihnen (z.B. Produktvorlieben und Interessen) oder Drittquellen erhaltene oder bereits bei uns gespeicherte Informationen über Sie in einem Nutzerprofil zusammenzuführen und individuell auszuwerten, um Sie massgeschneidert und relevant werblich anzusprechen, und dass wir Sie im Einzelfall direkt kontaktieren. Sofern gesetzlich gefordert, werden wir vorangehend Ihre Einwilligung einholen, ausser wir haben Ihre Kontaktdaten im Rahmen unserer Dienstleistungen erhalten und Sie haben dem Erhalt solcher Marketingmassnahmen nicht ausdrücklich abgelehnt. Sie bestätigen zudem, unsere Datenschutzerklärung gelesen und verstanden zu haben. Wenn Sie keine entsprechenden Zustellungen von uns mehr erhalten möchten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich über die jeweils angegebenen Kontaktdaten abzumelden. Sie können die Anmeldung zu einem Newsletter für die Zukunft auch jederzeit widerrufen, am Ende eines jeden Mails befindet sich auch ein Widerrufslink.

Soweit wir bei Produktinformationen etc. auf Websites Dritter verweisen und Sie diese Websites besuchen, gilt die entsprechende Datenschutzerklärung der jeweiligen Website-Betreiber. Darauf hat Gübelin keinen Einfluss.

1.3 Registrierung

Auf unserer Webseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren (Kundenkonto). Die Daten, welche Sie in eine Eingabemaske eingeben, werden an uns übermittelt und gespeichert. Mit der Registrierung eines Kundenkontos erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten bearbeiten. Zudem bestätigen Sie, diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden zu haben.

Falls Sie sich bei oder nach der Eröffnung des Kundenkontos für die Zusendung von Neuigkeiten / Printmedien entschliessen (dies erfolgt durch explizites Anklicken der entsprechenden Box), erklären Sie sich zudem damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke wie die Zustellung unseres Newsletters und/oder den Versand von Katalogen/Magazinen benutzen (vgl. Ziffer 1.2 hiervor).

1.4 Kontaktformular, Reservationsfunktion und E-Mail-Kontaktaufnahme

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme mit uns und unseren Experten genutzt werden kann. Wir können so mit Ihnen in Kontakt treten und Ihre Anfrage erledigen. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die von Ihnen in der Eingabemaske eingegeben Daten verschlüsselt (HTTPS) an uns übermittelt und gespeichert. Mit dem Sendevorgang des Kontaktformulars erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten bearbeiten und an andere Gesellschaften der Gübelin Gruppe übermitteln. Zudem bestätigen Sie, diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden zu haben. Je nach Art der Anfrage werden die Antworten durch andere Gesellschaften der Gübelin Gruppe beantwortet.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse oder mit der Dienstleistung "Reservationsfunktion" möglich. In diesem Fall werden die von Ihnen mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten bzw. die personenbezogenen Daten gemäss Eingabemaske gespeichert. Der Übertragungsweg per E-Mail sowie per Reservationsfunktion erfolgt seitens der Gübelin Gruppe verschlüsselt (HTTPS). Der sonstige digitale Kommunikations-Verkehr (z.B. WeChat, WhatsApp) und die Daten selben sind grundsätzlich unverschlüsselt. Das Risiko verbleibt bei Ihnen.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschliesslich für die Verarbeitung der Konversation bzw. für die Beratung vor Ort verwendet.

1.5 Bewerbungen

Auf unserer Website und /oder externen Portalen sind unsere offenen Stellen publiziert. Unsere Stellenausschreibungen, Ihre Online-Bewerbung sowie Ihre Initialbewerbung erfolgt über das Tool "Zoho Recruit" unseres Softwarepartners Zoho Corporation Pvt. Ltd.. Für den Bewerbungsprozess gilt die dort hinterlegte jeweilige separate Datenschutzerklärung.

1.6 Chat

Auf unserer Website ist eine Chatfunktion aufgeschaltet. Sie können so mit uns in Kontakt treten und Unterlagen zustellen. Die so erhaltenen Daten werden von uns gespeichert und bearbeitet. Die Kommunikation erfolgt verschlüsselt (HTTPS).

1.7 Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen

Wir bearbeiten Ihre Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden, anderen Geschäftspartnern und weiteren daran beteiligten Personen erhalten. Das sind insbesondere Kontaktdaten wie Anrede, Vorname, Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktdaten sowie Kommunikationsdaten wie ausgetauschte Kommunikationsinhalte aus E-Mails, sonstiger schriftlicher Korrespondenz, Telefongesprächen, Videokonferenzen etc. und Angaben über Art, Zeitpunkt und Ort der Kommunikation.

Soweit erlaubt, entnehmen wir auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Medien, Internet, Social Media etc.) Daten. Neben Daten, die Sie uns direkt geben, sind es Daten, die wir von Dritten (Behörden, Kreditauskünfte, Banken, sonstigen Dritten) über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren, im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten, Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Angaben, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (z. B. Familie, Freunde, Bekannte, Berater, Rechtsvertreter, Arbeitgeber) geben, damit wir Verträge mit oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z. B. Referenzen, Vollmachten), Ihre Adresse und ggf. Interessen und weitere soziodemographischen Daten (für Marketing).

1.8 Weitere Zwecke

Die Bearbeitung zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen gehört zu den weiteren Zwecken. Diese lassen sich nicht explizit nennen. Sie sind einzelfallabhängig.

2. Cookies/Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

2.1 Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Cookies können für die Funktion des Servers notwendig sein, die Performance verbessern und zusätzliche Funktionen bereitstellen. Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Internet-Angebots für Sie angenehmer, schneller und sicherer zu gestalten. Unser Interesse, unsere Website zu optimiert, ist dabei als berechtigt anzusehen. Die Cookies haben ein Verfalldatum bis zu 24 Monaten.

Wir verwenden verschiedene Cookies auf unserer Website und erlauben bestimmten Dritten, dies ebenfalls zu tun. Diese Dritte haben ihren Sitz überall auf der Welt, insbesondere auch in den USA. Beim ersten Aufruf der Gübelin-Website werden Sie über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und es wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Je nach dem Zweck dieser Cookies fragen wir Sie nach Ihrer Einwilligung, bevor diese zum Einsatz kommen. Sie können die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen auch unterbinden. Die Vorgehensweise beim Kontrollieren und Löschen von Cookies ist von dem von Ihnen verwendeten Browser abhängig. Informationen dazu finden Sie entweder im Hilfe-Menü Ihres Browsers (meist unter dem Stichwort «Datenschutz»). Bestimmte Funktionen auf der Gübelin-Website, Services und Tools sind nur mit der Nutzung von Cookies verfügbar. Wenn Cookies gesperrt werden, können bestimmte Website-Funktionen, Services, Anwendungen und Tools möglicherweise nicht genutzt werden.

Wir bauen in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von unseren Servern wir feststellen können, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit wir auch hier messen und besser verstehen können, wie Sie unsere Angebote nutzen und sie auf Sie zuschneiden können. Sie können dies in Ihrem E-Mail-Programm blockieren, die meisten sind so voreingestellt, dass Sie dies tun.

Mit der Nutzung unserer Website und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen.

2.2 Google Analytics und andere Analysedienste

Wir setzen auf unserer Website mitunter Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, USA) und Google Ireland Ltd. (Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland); beide zusammen „Google“, wobei Google Ireland Ltd. unser Auftragsbearbeiter ist. Google Analytics verwendet Cookies (Textdateien) und ähnliche Technologien, um bestimmte Informationen über das Verhalten einzelner Nutzer auf bzw. in der betreffenden Webseite und das dazu verwendete Endgerät (Tablet, PC, Smartphone etc.) zu erfassen und so die Analyse der Benutzung der Website zu ermöglichen.

Die durch Performance-Cookies (vgl. nachstehend) erzeugten Informationen über die Benutzung der Website (inkl. IP-Adresse), werden an den Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen Benutzer der Webseiten von Google innerhalb von Europa vor der Weiterleitung in die USA gekürzt werden und sie so nicht zurückverfolgt werden können. In Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.  Google liefert uns Berichte und kann in diesem Sinne als unser Auftragsbearbeiter betrachtet werden. Google bearbeitet bestimmte Daten aber auch für eigene Zwecke. Google kann unter Umständen aufgrund der gesammelten Daten Rückschlüsse auf die Identität der Besucher der Webseiten ziehen und daher personenbezogene Profile erstellen und die gewonnenen Daten mit allfällig vorhandenen Google-Konten dieser Personen verknüpfen. Google kann diese Informationen auch an Dritte weiterleiten, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte bearbeiten diese Daten im Auftrag von Google. Falls Sie der Nutzung von Google zustimmen, willigen Sie explizit in eine solche Bearbeitung ein, welche auch die Übermittlung von Personendaten in die USA und anderen Staaten miteinschliesst. Weitere Informationen zum Datenschutz von Google Analytics finden Sie auf der Website von Google (Stichwort "Datenschutz").

2.3 Social Media

Wir setzen auf unserer Website ferner sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, YouTube, LinkedIn und Instagram ein. Das ist für Sie jeweils ersichtlich durch die entsprechenden Buttons/Symbole. Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardgemäss deaktiviert sind. Aktivieren Sie diese durch Anklicken, können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie auf unserer Website sind und wo sich Ihr Standort befindet und diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzerklärung. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.

Wenn Sie über solche sozialen Netzwerke mit uns kommunizieren oder Inhalte von uns kommentieren oder weiterverbreiten, erheben wir entsprechende Angaben und bearbeiten sie nach unserer Datenschutzerklärung.

Beim Besuch unserer Social Media-Auftritte können Daten (z.B. zu Ihrem Nutzerverhalten) auch direkt an den betreffenden Anbieter übermittelt bzw. von diesem erhoben und zusammen mit anderen, ihm bereits bekannten Daten bearbeitet werden (z.B. für Marketing- und Marktforschungszwecke und zur Personalisierung der Plattforminhalte). Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch die Anbieter von sozialen Netzwerken, in welchen Ländern diese Ihre Daten bearbeiten sowie Ihren Rechten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der entsprechenden sozialen Netzwerke.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

3.1 Im Rahmen unserer Dienstleistungen und zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten

Die Verarbeitung von Daten erfolgt zum Zweck der Erbringung unserer Dienstleistungen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden inkl. Durchführung von vorvertraglichen Massnahmen, sowie nachvertragliche Betreuung. Die so erhobenen personenbezogenen Daten werden etwa für die gesamte Abwicklung unserer Dienstleistungen, einschliesslich allfälliger späterer Gewährleistungsfälle, technischer Administration etc. verwendet. Die weiteren Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken können Sie den massgeblichen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.

3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung

Soweit erforderlich und zulässig bearbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Dazu gehören:

• Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunftsstellen und sonstigen Dritten (z. B. Betreibungsregister, Kreditauskünfte);
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zum Zweck der Kundenakquise;
• Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes, inkl. Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zum IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit, Schutz unserer Mitarbeitenden und weiterer Personen und uns gehörender oder anvertrauter Werte wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
• Massnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie unserer Website;
• Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und anderen gesellschaftsrechtlichen Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Daten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung.

3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmässigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben, soweit wir keine anderen Rechtsgrundlagen haben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse

Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, in deren Zusammenhang wir Ihre Daten bearbeiten müssen.

4. Dauer der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre Daten nur, solange es für den jeweiligen Zweck und die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, einschliesslich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre), oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wir bearbeiten weiter Ihre Daten, solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben. Das kann insbesondere dann der Fall sein, wenn wir Personendaten benötigen, um Ansprüche durchzusetzen oder abzuwehren, zu Archivierungszwecken und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

5. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und für die in dieser Datenschutzerklärung umschriebenen Zwecke nur an Dritte weiter, falls wir dazu gesetzlich, durch gerichtliche Verfügung oder offizielle Vorschriften verpflichtet sind, wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder für die Abwicklung von Verträgen und geschäftlichen Aktivitäten notwendig ist oder aufgrund Ihrer Einwilligung. Zu diesen Dritten gehören insbesondere:

• Gruppengesellschaften der Gübelin Gruppe. Die Gruppengesellschaften können die Daten nach dieser Datenschutzerklärung für sich zu den gleichen Zwecken nutzen wie wir. Wir können unseren Gruppengesellschaften auch besonders schützenswerte Daten bekanntgeben.
• Auftragsbearbeiter wie Provider, Dienstleister zur Nutzenbewertung der Website (Marketingzwecke), Dienstleister für IT-Dienstleitungen (Datenmanagement, Datenspeicherung, technischer Support; Newsletterversand etc.), Dienstleister im Bereich Rekrutierung, Talent Management, HR oder andere Dienstleistungen;
• externe Geschäftspartner (z.B. Händler, Lieferanten, Subunternehmer, Banken, Inkassofirmen) und Experten im Zusammenhang mit der vertraglichen Dienstleistung;
• Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien;
• Erwerber und Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Teilen der Gübelin Gruppe;
• Medien;
• in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichte;
• andere Parteien in möglichen und tatsächlichen Rechtsverfahren.

Diese dritten Parteien haben sich uns gegenüber vertraglich verpflichtet, persönliche Daten nur zu den vereinbarten Zwecken zu verwenden, nicht an weitere dritte Parteien zu verkaufen und nicht weiteren dritten Parteien offenzulegen, ausser wenn dies gesetzlich vorgeschrieben, von uns gestattet oder in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist.

6. Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland

Wir bearbeiten Personendaten nicht nur in der Schweiz. Ihre Daten können sowohl in der Europäischen Union wie auch in jedem Land der Welt (einschliesslich USA) bearbeitet werden. Wir sind berechtigt, Ihre Daten an dritte Unternehmen im Ausland weiterzuleiten, sofern dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist, es gesetzlich zulässig ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Wird das Datenschutzniveau in einem Land als für Schweizer Verhältnisse bzw. im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unangemessen erachtet (einschliesslich USA), gewähren wir durch geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) einen geeigneten Datenschutz, sofern kein gesetzlicher Ausnahmebestand (z. B. Ihre Einwilligung) vorhanden ist, der Empfänger nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk (z.B. CH-USA Data Privacy Framework) zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt oder wir uns auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Solche vertraglichen Vorkehrungen (Garantien) gleichen einen schwächeren oder fehlenden gesetzlichen Schutz teilweise aus, aber nicht alle Risiken können vollständig ausgeschlossen werden (z. B. von staatlichen Zugriffen im Ausland).

Beachten Sie bitte auch, dass Daten, die über das Internet ausgetauscht werden, häufig über Drittstaaten geleitet werden. Ihre Daten können daher auch dann ins Ausland gelangen, wenn sich der Absender und der Empfänger im gleichen Land befinden.

7. Datensicherheit

Wir bedienen uns angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen, um Ihre von uns gespeicherten Daten vor Veränderung, dem teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung und dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Zu den Sicherheitsmassnahmen technischer Natur gehören z. B. die Verschlüsselung (einschliesslich Login Daten) und Pseudonymisierung von Daten, Protokollierungen, Zugriffsbeschränkungen und die Speicherung von Sicherheitskopien.

Auch den eigenen, unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Unsere Auftragsbearbeiter werden ebenfalls dazu verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zu treffen. Überdies wird diesen der Zugriff auf die persönlichen Daten nur soweit notwendig gewährt.

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Ein absoluter Schutz kann nicht garantiert werden.

8. Ihre Rechte

Bei Benutzung der Gübelin-Website sowie unserer Dienstleistungen haben Sie mehrere Wahlmöglichkeiten. Sie können sich dafür entscheiden, überhaupt keine (personenbezogenen) Daten anzugeben, indem Sie keine diesbezüglichen Formulare oder Datenfelder auf unsere Website ausfüllen, Cookies blockieren und keine der verfügbaren personalisierten Dienste verwenden. Falls Sie sich dafür entscheiden, Personendaten anzugeben, haben Sie, sofern dies nach geltendem Recht vorgesehen ist, folgende Rechte:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;
• das Recht auf Berichtigung, wenn die Daten unrichtig sind;
• das Recht, die Löschung zu verlangen;
• das Recht, die Einschränkung der Datenbearbeitung zu verlangen;
• das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen;
• gegebenenfalls das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Daten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen;
• das Recht, Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung zu erheben;
• gegebenfalls das Recht, bei einer automatisierten Einzelentscheidung Ihren Standpunkt darzulegen und zu verlangen, dass die Entscheidung von einer natürlichen Person überprüft wird.

Ihre Rechte sind dabei nicht absolut. Wir behalten uns jedoch vor, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen. Wir werden Sie entsprechend darüber informieren.

Wenn Sie Ihre Rechte uns gegenüber geltend machen möchten, fügen Sie bitte eine entsprechende Identifikation Ihrer Person bei.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch). Eine Liste der europäischen Datenschutzbehörden finden Sie BfDI - Europäische Datenschutzbehörden (bund.de).

9. Unsere Kontaktadresse

Datenschutzrechtlich verantwortlich für die Datenbearbeitungen sind abhängig vom Einzelfall (z. B. Vertragspartner etc.) grundsätzlich die jeweilige Gruppengesellschaft der Gübelin Gruppe:

• Gübelin AG, Maihofstrasse 102, 6006 Luzern, Schweiz
• Edigem AG, Maihofstrasse 102, 6006 Luzern, Schweiz
• Schwanenplatz AG, Maihofstrasse 102, 6006 Luzern, Schweiz
• Provenance Proof AG, Maihofstrasse 102, 6006 Luzern, Schweiz
• Gübelin Gem Lab Ltd., Maihofstrasse 102, 6006 Luzern, Schweiz

Gewisse Datenbearbeitung führen die jeweilige Gruppengesellschaft der Gübelin Gruppe zusammen als gemeinsame Verantwortliche aus.

Falls Sie sich bezüglich unserer Verwendung Ihrer persönlichen Daten mit uns in Verbindung setzen oder der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten widersprechen möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an concerns@gubelin.com oder kontaktieren Sie uns auf postalem Weg unter der jeweils oben angegebenen Adresse mit dem Zusatz «Data Privacy»."

10. Änderungsvorbehalt

Die Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrages mit Ihnen. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, insbesondere, wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung, frühere Fassungen werden durch die jeweils neue Fassung ersetzt.

Die deutschsprachige Fassung dieser Datenschutzerklärung ist die alleinig bindende Fassung.

Letzte Aktualisierung: Oktober 2024